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キックオフや納会など、バイウィルの全社総会をご紹介します!

こんにちは!
株式会社バイウィル(旧社名・フォワード)、HR担当の木村です。

バイウィルでは毎月、全社員が一堂に会し、現状の数字や目標を擦り合わせる場を設けています。
日々、目の前の業務に向き合っているメンバーにとって、月に一度、他部署の業務や会社全体の状況を把握できる重要な時間です。

今回は月初に行う「キックオフ」や、年末の納会など、バイウィルの全社総会についてご紹介いたします!

はじめに;全社で毎月集まる目的

全社総会の代表としては、毎月月初に行う「キックオフ」が挙げられます。

まだ人数の少ない会社ではありますが、全社員が2時間弱の時間を毎月押さえることは、それなりにパワーのかかること。では、そもそもバイウィルはなぜ、毎月キックオフを実施するのでしょうか?

2月のキックオフでは新しいメンバーを迎え入れたため、代表から改めて目的の共有がありました。
その言葉を拝借すると・・・

毎月のキックオフの目的は、「毎月初に、組織別~全社の状況を共有し、次月の課題や解決アクションを確認することで、常に全社一丸となって成長していく機運をつくる」こと。
つまり、成長フェーズにあるバイウィルが、ますます急角度で成長するための鍵とも言えるイベントなのです!

キックオフで話されること

キックオフのアジェンダは以下の通りです。

● 代表から、全体を通しての月次メッセージ
● ブランドコンサルティング事業部、マーケティングチーム、HRチーム、コーポレートデザイン室のマネージャーや担当者から、それぞれ1ヶ月の振り返りとネクストアクションの共有
● バリューや組織に関するディスカッション(不定期)

バイウィルでは、案件の受注や新規のお問合せなどについて、Slack(チャットツール)で全社員が確認できるようになっています。
ですが、それらを担当者から改めて説明してもらい、Slackだけでは掴みきれない前後のストーリーまで皆で味わうことは、新たな1ヶ月を走り抜くためのエネルギーにもなります!

数字面だけではなく、嬉しかったお客様からのお言葉や、各メンバーの新たな挑戦などが共有されることも。皆で喜びも厳しさも分かちあえる、とてもよい時間です。

開始前の様子につき、まったく楽しげではないですが(笑)、このようにメンバーが集まって実施しています!

また、3ヶ月に1度を目安に、バイウィルが掲げるバリューへの理解や共感を進めるためにワークショップを行うこともあります。

年末の「納会」

毎年12月は月初のキックオフだけでなく、月末に納会も開催!
納会では1ヶ月の振り返りだけではなく、1年間の総括や、年間MVPの表彰を行います。

昨年末は数年ぶりに社外の場所を貸し切り、開催しました!
(※手洗いや消毒など、感染症対策に留意して行いました。)

2022年納会では、バックオフィスの御宿さんが「1年を数字と出来事で振り返る」というテーマでプレゼン。
会社のあれこれを一手に担っている御宿さんだからこその超大作に、メンバーは大盛り上がりとなりました!

そんな納会の様子を少し公開します!

また、年末はやっぱり忘年会でしょ!ということで、しっとりと1年を振り返った納会のあとには楽しいレクリエーションも!
「フォワード(旧社名)で一番●●な人は??」など、クイズやゲームをチーム対抗で楽しみました!

メンバーの新たな一面が見られたり、特技を披露してくれるメンバーがいたりと、とても楽しい忘年会となりました!

番外編:クオーターの慰労会

年末だけではなく、クオーターの終わりに全社で集まり、慰労会を行うことも。
たとえば、昨年は3Q末に、コンサルタントメンバーを中心とした慰労会を行いました!

実は、複数のお客様から担当コンサルタントへのメッセージを頂戴していたこの会。
有り難い感謝のお言葉や激励をはじめ、「○○さんに対して、実は●●だと思ってました!」など、今だから話せるぶっちゃけ話もしていただきました!

お客様からのメッセージを観るメンバー

もちろん盛り上がるとともに、すてきなお客様とお仕事ができる喜びと感謝を噛みしめていたメンバー。
お客様のおかげで、さらに温かい時間を過ごすことができました!

おわりに

”メンバーの顔が見える”規模のバイウィルですが、それに甘んじずに全社員が集まる機会を大切にしています。

皆で同じ方を向きながら、それぞれが自分の役割を果たすべく日々邁進している。そのことを実感でき、「今月も(来年も)頑張ろう!」と思える大切な時間です!

全社総会を通じて、弊社の雰囲気を感じていただけたら嬉しいです!
お読みいただき、ありがとうございました。


現在、バイウィルではコンサルタントポジションにて積極採用中です。
24新卒、第二新卒、シニアコンサルタント、マネージャーなど幅広く募集しております!
今回の記事で少しでも弊社にご関心をお持ちいただけていましたら、ぜひ以下からお気軽にお問い合わせください。

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