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リモートでも安心!バイウィルこだわりのオンライン朝会

こんにちは!
ブランドコンサルティングをおこなう株式会社バイウィル、HR担当の木村です。

バイウィルでは、2022年5月現在も在宅勤務を推奨しています。

とはいえ、顔を合わせてコミュニケーションを取ることも、まだまだ小さな会社だからこそ大事なこと!
そのため、週1日は全員出社日を設けて、リアルで接点を持つようにしています。 一方、残りの週4日については業務や体調等に合わせて、出社か在宅勤務かを自由に選ぶことができます!

このような在宅勤務が始まってから早2年、その間にも続々と新しいメンバーが入社してくれていますが、リモート環境でもすんなり会社に馴染めている様子。
その秘訣のひとつは、弊社が大事にしている「全員参加のオンライン朝会」です!

今回はそのオンライン朝会について、ご紹介させていただきます!

基本のルール

オンライン朝会にはZoomを使用し、始業時間の9時からスタート!
時間はおよそ15分間で、全員参加・カメラON・ほかの仕事はしない!を原則としています。

担当は以下のように割り当てられており、担当になった人がその日の朝会のファシリテーションも行います。

曜日ごとの朝会テーマ

◆月曜日◆ Happy共有と代表メッセージ

休み明けでまだエンジンがかかりきっていない月曜日の朝。。
そのため小難しい話はせず、ブレイクアウトルームに分かれて、”先週あったハッピー”をシェアする日にしています!

そのあと、代表の伊佐から気合いが入るようなメッセージをもらい、ホクホクした感覚で朝会を終えます。

◆火曜日◆ 「コレ熱」共有

火曜日は現場で頑張ってくれているコンサルタントやセールスのメンバーから、「コレ熱(これあつ)」が共有されます。

コレ熱はその名の通り、「コレ!熱いよ!」というもの(笑)
つまり、新しいお客様にご提案中の内容や、バイウィルで初めての実績ができそう!というプロジェクトなどを共有してもらう時間です。
自分が関わっていないとなかなか知れないメンバーの努力や活躍を、朝会を通して知ることができます。

また、たとえばマーケティングチームは「このプロジェクトはいつかメルマガにできそう!」と考えたり、採用チームは「この話は候補者の方に響きそう!面談で話してみよう!」と思ったり、もちろん全員がそのプロジェクトの成功を応援したりと、まだまだ小規模のバイウィルが一致団結するのに大きな役割を果たしている時間でもあります!

◆水曜日◆ 出社日

原則、水曜日を出社日としているため、オンラインでの朝会はありません。
全員で集まるのは週1日のため、なかなかオンラインではできない他愛のない雑談などもしながら、和気あいあいとした雰囲気で業務を進めています!

◆木曜日◆ 個人テーマ発表

木曜日は、担当に割り振られたメンバーが各自好きなテーマで発表します。
堅苦しいお話ではなくて大丈夫なのですが、「ブランドコンサルタントとして知見を深められそうなテーマ」というお題に沿って、準備をしてきます。

最近のトレンドについて調べてくる人、とある業界について深掘りしてみる人、自身の専門分野について皆にシェアをしてくれる人などなど、、
思い思いの発表からそれぞれのパーソナリティも伝わってきます。

また、発表の後は3~4名のブレイクアウトルームに分かれて、発表者が定めたテーマに沿ってお話します。
その日の発表の内容に沿ったものから、まったく関係のない雑談まで、笑いを交えながらランダムなメンバーで話せる、楽しい時間です!

ブレイクアウトルームのテーマは楽しくお話できるものが多いです!

◆金曜日◆ My Value共有

金曜日は「My Value」と題して、担当メンバーの身の回りや世の中で起きた出来事で、「これはバイウィルのバリューを体現している象徴的な事例だ!」と感じたものを共有します。

発表に対しては、参加者から7段階での「体現度合いの投票」がおこなわれます。それにより、全員でバリューに対して目線合わせをする機会ともなっています。

そのあとは、ブレイクアウトルームに分かれ、最近出会ったバリュー体現事例についてお話します!
社内のメンバーに対する賞賛になることも多く、バリューを再確認するだけでなく、ほっこり心温まる時間になっています。

おわりに

今回は弊社のコミュニケーションやオンボーディングを支える、オンライン朝会についてご紹介しました!

実はnote担当もリモートワークが始まってから入社したのですが、朝会のおかげでチーム外のメンバーとも毎日コミュニケーションが取れ、すぐに会社に馴染めたと実感しています。
皆の前での発表はドキドキもするものの、それを上回る楽しい時間になることも多く、自慢の取り組みです!

今回もお読みいただき、ありがとうございました!


現在、バイウィルでは、コンサルタント職にて積極採用中です!
少しでもご関心をお持ちいただいた場合は、ぜひ以下よりお気軽にご連絡いただけたら嬉しいです!


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